4月10日下午，教务处在东二楼109会议室召开了部门研讨会，专题研讨对教学单位教学资料检查的检查材料内容与要求和质量评价重点，教务处全体人员参加了会议，会议由张东初处长主持。
前期，教务处分别发布了《关于规范近三学年教学资料的通知》和《关于对教学单位教学资料规范情况进行检查的通知》，要求各教学单位对教学资料规范情况进行自查，拟组织校内和校外家进行检查。各科室依据审核评估要求和专家辅导报告精神，结合学校教学管理制度文件，拟定了较为详细的专家检查内容目录和评价参考标准，明确专家评价的对象、重点查找的问题和质量评价的依据，各科长对此进行了汇报，各位与会人员进行了深入的讨论，主管处长进行了点评。
会上，张东初处长要求，在11张表的基础上，要精心设计材料抽取表，既要考虑到重要程度的差异，又要做到全员覆盖，同时要方便专家抽取；对质量评价重点表和专家检查打分表，要描述清楚重点要素，明确质量标准和量化要求，方便专家操作。最后，张处长提出再细化，再准确，再完善，确保取得实效的“三再一确保”要求：对11张表进行再细化，保留必须要素，突出重点要素，理顺各表间的逻辑关系。依据学校的教学管理规章制度，对质量评价标准再细化和再准确，向专家描述到位，提高质量评价的可操作性和评价结果的权威性。对检查内容和评价标准再进一步完善，确保学院自查和专家检查取得实效，扎实做好迎评促建工作。
教务处
2018年4月12日
