1月14日下午，学校在图书馆第三会议室召开档案工作会议。学校档案管理工作委员会副主任、副校长陈江风出席会议。相关职能部门负责人、全体兼职档案员及档案馆工作人员参加了会议。会议由图书馆、档案馆直属支部书记邢晟主持。
档案馆馆长蔡丽萍就学校2012年的档案管理工作情况及2013年学校档案工作计划做了详细汇报。
校长办公室主任毕鲁宛宣读了《郑州轻工业学院关于表彰2011—2012年校优秀兼职档案员的决定》,对马寒等11名优秀兼职档案员进行了表彰。
陈江风副校长向他们表示祝贺并为他们颁发了获奖证书。随后，优秀兼职档案员代表王海燕结合自身的工作体会谈了对档案工作的思考与认识。
陈江风副校长在会上做总结讲话。他充分肯定了学校档案工作所取得的成绩，对学校档案工作人员的辛勤工作表示感谢，并就进一步推动我校档案工作的发展提出了三点意见：一是要充分认识到档案工作的重要性。学校各部门负责人要提高认识，增强对档案工作的责任感，使命感，要关心支持本部门兼职档案人员的工作，给他们提供工作必需的条件，积极支持他们参加业务学习和工作培训。二是要加强档案资源建设。各部门、各单位一定要高度重视这项工作，把档案工作列入本部门的岗位职责中，严格执行我校档案工作制度，做好部门立卷工作，保证各类档案的规范移交。三是档案部门要在优化服务上下功夫。结合实际，围绕学校中心工作，找准档案工作的切入点，大力开发档案信息资源，拓宽服务渠道和服务领域，更新服务手段，努力把档案库打造成学校的“思想库”、“智囊库”，主动为学校各项事业发展、为广大师生提供全方位、多层次、高水平的档案信息服务。
