11月1日上午，机关处室科学校区职能延伸工作研讨会在办公楼二楼大会议室召开。党委书记、校长剧乂文，党委副书记、纪委书记张胜利，党委副书记窦效民，副校长赵继红、安士伟出席会议。机关各职能部门负责人参加了会议。
会议由副校长、科学校区管委会主任安士伟主持。他首先介绍了下半年学校八个院（系、部）整体搬迁后科学校区的基本运行情况，并阐述了开好研讨会的重要意义。他希望各部门进一步强化主动服务意识，切实推进工作职能延伸，确保科学校区各项工作顺利开展。
随后，人事处、教务处、学生处、财务处、设备处、后勤集团等六个职能部门负责人先后作了交流发言。
安士伟副校长在发言时充分肯定了发言部门科学校区职能延伸工作，就国内外高校多校区发展形势及管理特征作了简单介绍，并向与会人员通报了省内高校新老校区管理运行模式。针对科学校区九月份以来的运行情况和存在的问题，他提出要以“块要重视，条要落实，适当强化条状功能”的工作思路，切实推进机关处室工作职能延伸，做到纵向到底、横向到边、全部覆盖、不留空白，努力提高科学校区管理服务水平。
党委书记、校长剧乂文作总结讲话。他指出，两校区办学是高校规模发展过程中遇到的一个普遍性的新问题。针对我校下半年科学校区八个院（系、部）整体搬迁的新情况，要对两校区运行机制作进一步的思考和探索。对于机关处室向科学校区延伸工作职能的问题，他提出三点要求：一是主动适应两校区办学的新情况，积极探索两校区办学的管理模式。要努力克服工作困难，引导广大师生尽快适应科学校区的工作和生活，不断完善工作机制，确保两校区安全、高效运转。二是切实做好职能延伸，确保管理与服务到位。各职能部门向科学校区推进职能延伸的工作进度不均衡，会后要制定切实可行的职能延伸工作方案，报科学校区管委会审核，然后上网公示，接受广大教职员工的监督。三是严肃工作纪律，确保“四个到位”。组织部、人事处、监察处等监督检查部门要切实做好科学校区行政人员的考勤，杜绝迟到早退现象，确保科学校区职能部门“责任到位、人员到位、时间到位、效果到位”。
