10月22日上午，以省档案局业务指导处处长翟霣远为组长的省文件材料归档工作检查组一行6人对我校档案文件材料归档工作进行了检查。副校长安士伟出席会议并讲话。相关部门负责人、档案馆全体成员以及部分兼职档案员参加汇报会。汇报会由图书馆直属支部书记邢晟主持。
副校长安士伟代表学校对检查组各位专家表示热烈欢迎，向检查组简单介绍了我校的基本情况和学校档案工作发展概况。他指出，这次检查是我们全面总结学校文件材料归档工作，查找不足，明确今后努力方向的一次极好机会，请各位专家多提宝贵建议，促使我校档案工作再上新台阶。
随后，档案馆馆长蔡丽萍按照河南省文件材料归档工作检查标准，从文件材料归档管理体制、归档文件材料收集整理、电子公文管理、归档文件材料编目、检索、归档文件材料安全保管等五个方面对我校的文件材料归档管理工作做了全面介绍。
汇报会后，检查组成员对照检查办法分组实地查看了我校党群、行政、教学、科研、基建、设备、会计等各门类档案的收集、整理和加工情况，考察了档案用房及基础设施建设情况，详细了解了我校档案网络管理系统的建设和运行情况，并参观了学校的荣誉展厅。
反馈会上，检查组高度评价了我校的文件材料归档工作，认为我校领导高度重视档案工作，为档案工作的开展提供了良好的人、财、物保障；学校档案管理制度健全，并认真贯彻执行，形成了完备的档案管理体系；文件材料归档工作基础扎实，档案管理标准化、现代化、规范化程度高，各门类档案收集齐全、完整；档案信息化管理水平较高，有完备的电子目录数据库，并建设了档案全文数据库，实现了纸质、电子文件双归档。检查组当场宣布我校文件材料归档工作此次考评为“优秀”。同时，检查组也对今后学校文件材料归档工作的进一步发展提出了指导性的建议和意见。
