2003年元月15日,我院召开系部书记、主任及相关部门负责人会议。会议由副院长吴铁军主持，院党委副书记张胜利,工会主席王文亮参加了会议。
根据《河南省教育厅转发教育部关于进一步做好寒假和春节期间安全工作的通知》精神，为确保寒假和春节期间学校与广大师生的安全，要求：一、院属各单位领导，要以高度的责任心责任心和对师生的切实负责态度，认真部署、落实此期间的安全工作，务必采取一切必要措施，确保万无一失。二、要认真查找事故的隐患和漏洞。采取严格的防范措施，严防死守，确保安全。三、各系部和有关部门要采取多种方式，对学生普遍进行一次安全教育。同时，要求学生进一步加强自我保护，自我防范意识。四、各单位要安排好寒假和春节期间的值班和安全巡查工作，要严格执行领导带班值班制度。
会议还做出了关于2003年工作、假期期间工作和有关分配方案的安排。
