6月11日下午，数字化校园建设领导小组组长、院党委书记、院长张亚伟教授主持召开我院本学期第三次数字化校园建设工作会议。会议听取了河南省数字化校园建设工作的有关精神和我院目前数字化校园建设与使用情况的汇报。
数字化校园建设领导小组副组长张鑫副院长在会上通报了河南省数字化校园建设工作的有关精神。河南省数字化校园建设将从教学多媒体课件资源建设、科研资源建设与共享、管理手段自动化以及公共服务体系架构等方面进行,并将首先建立数字化校园示范工程，然后向全省推广应用。
网络中心李霞主任总结、汇报了目前我院数字化校园建设和使用情况。近期我院网络建设主要在网络自身建设、网络应用建设和网络资源建设等三个方面进行。网络自身建设方面主要进行了学院网站改版、各部门网站建设，网络服务扩容，网络设备和拓扑改造等建设；网络应用建设主要进行了网络教学平台和教务管理系统，网络办公系统、网络社区虚拟校园等应用系统的开发；网络资源建设主要进行了网络课件的录制，FTP服务、视频资源等建设。
院党委书记、院长张亚伟教授对我院数字化校园建设中存在的问题、解决办法以及下一步发展思路做了指示，指出目前我院数字化校园建设中存在的问题主要在应用方面，网络的作用没有完全发挥出来，网络利用率不高的原因有观念意识方面的问题，也有管理体制方面的问题。张亚伟书记指出，学院要建立完善的管理体制，促进网络应用的进一步深化，学院和系部处室都要有信息主管，张书记本人继续作学院的信息主管。网络中心作为技术支持部门做好保障工作，确保网络的稳定安全。在信息资源建设方面，张亚伟书记强调要增强数字化、信息化的意识，不断丰富网上资源，注意文档等信息资源的数字化并保存电子档案。在网络应用与建设方面，张书记指出网络中心要进一步做好用户接入控制和校园网出口带宽冗余等工作，在此基础上进一步完善和扩展网络的应用。最后，张亚伟书记还要求在建设过程中建立激励机制，各部门网络信息化建设的成绩要和部门的年终考核挂钩，教师多媒体课件的制作和教材建设结合，并在职称评定中加以考虑。
另外，张亚伟书记还就今后建设和应用中的具体工作安排做了指示，党办和院办要协调各部门充分运用办公系统，将学院文件、各部门的规章制度等实现网上发布，日常的工作信息和宣传信息要保证及时上网，做好建言之窗的留言回复；教务处要做好教务管理系统的推广应用和教学资源的数字化工作；学生处尽快将网络社区管理落实到人，使网络社区运行起来；宣传部做好信息的宏观控制和管理。
