11月12日上午，外语系01级卫亚媛同学赴日本进行文化交流出行仪式在学工部会议室举行。校党委副书记张胜利教授出席仪式并发表讲话，外语系和有关职能部门负责人及部分学生代表参加了欢送仪式。
张胜利副书记代表学校向卫亚媛同学表示祝贺，并提出了希望。张书记指出，卫亚媛同学优异的成绩源于勤奋，也是在学校和外语系良好的育人环境下取得的。她鼓励卫亚媛同学抓住这次机遇，认真学习，不断交流，把悠久的中原文化和河南大学生的精神风貌带到日本去，宣传河南、宣传郑州、宣传轻院，展示轻院大学生的风采。张书记还勉励在座同学们以她为榜样，刻苦学习，全面成才。
面对学校领导和老师的殷切期望，卫亚媛同学表示会珍惜这次机会，积极与日本大学生进行交流，了解日本大学制度，并把母校―郑州轻工业学院介绍给他们。
会后，校领导向卫亚媛同学赠送了鲜花和纪念品。
卫亚媛同学作为河南省仅有的两名大学生代表之一，将于11月14日离郑赴日本参加为期23天的《2004年中国地方青年邀请计划》交流活动。 该计划是中日两国政府换文的重要内容之一，通过中日经济文化与历史讲座、民俗等系列活动，与日本青年及各界民众进行广泛的对话和深入的交流，从而增进相互了解，培育信赖和友谊。卫亚媛同学经过初试和复试的层层选拔，从1000名候选者中脱颖而出，获得了此次机会。
