为适应学院建设和进一步发展的需要，充分利用学校现有宣传资源，发挥现代信息技术优势，全面及时地宣传报道国内外和学院重大时事动态，反映在学院改革、建设、发展中的先进经验和在学院各个岗位上做出突出贡献的先进个人的典型事迹，推动学院各项工作的健康发展，决定完善学院新闻信息统一采编机制。
一、新闻信息统一采编机构的名称：该机构名可暂定为郑州轻院新闻信息中心，下设新闻信息中心统编室。统编室挂靠院党委宣传部，由宣传部抽出专人负责。
二、新闻信息中心及统编室的人员组成：新闻信息中心由党委宣传部具体负责，党办、院办、学工部、团委、现代教育技术中心、网络中心、《郑州轻院报》等相关部门和上述部门参加新闻信息采集报送的人员组成。《郑州轻院报》编辑部、广播站全力以赴做好此项工作。上述单位的组成人员必须相对专职。
三、新闻信息中心统编室的设置及设备：新闻统编室为学院编外机构。为方便工作，学院在办公用房紧张的情况下，安排专门办公用房。新闻信息中心统编室目前原则上使用相关单位现有设备和场地。
四、新闻信息中心统编室的职责范围：1、及时反映国内外重大时事动态：2、及时反映上级教育部门的重要工作部署；3、及时报道我院重要工作安排和动态；4、深入报道我院师生在各自岗位上取得的显著成绩和先进经验。5、向上级新闻单位和上级有关部门提供新闻线索和工作信息。
五、新闻信息中心及统编室的工作制度：建立新闻信息中心及统编室组成人员每周例会制度，主要通报上周情况，安排本周新闻及工作信息采编要点。
六、统一采编新闻信息的运用：统一采编的新闻信息将分别在学院闭路电视《轻院新闻》、 《郑州轻院报》、广播站、校园网及校内各种简报中编播发及上报。
七、新闻信息中心的各有关组成单位要由单位领导分工负责，并将新闻信息采编工作纳入单位的工作职责，从事采编的工作人员纳入本人岗位职责，从事新闻信息的工作状况作为部门和个人的年终工作考核重要内容。
